I. Для чего нужен этот документ?

Настоящая Политика конфиденциальности сайта https://digitalnort.ru/ (далее – «Сайт») разработана с целью донесения до Пользователей Сайта информации о порядке и условиях обработки их персональных данных, получаемых Оператором при использовании Пользователями Сайта, заполнении форм обратной связи, направлении заявок, запросов, сообщений, а также при получении информации об услугах Оператора.
Сайт является информационным ресурсом Оператора и предназначен для размещения информации об Операторе, его деятельности, возможностях сотрудничества, а также для приема заявок и обращений потенциальных клиентов.
Настоящая Политика может быть изменена, дополнена либо сокращена Оператором без предварительного уведомления Пользователей Сайта. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иной срок не указан в новой редакции Политики.

II. Кто такой Оператор?

Оператор – это лицо, которое организует и/или осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия, совершаемые с персональными данными.
В отношении персональных данных, собираемых с использованием форм сбора данных на Сайте, Оператором является Общество с ограниченной ответственностью «Новые Рекламные Технологии» (ООО «НОРТ»), ИНН 7734467659, ОГРН 1227700877986, КПП 773401001, адрес: 123060, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Щукино, проезд 1-й Волоколамский, д. 10, стр. 5, помещ. 1/М (далее и ранее по тексту – «Оператор»).
Адрес электронной почты Оператора для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@digitalnort.ru.
Оператор является администратором Сайта.

III. Что такое персональные данные и их обработка?

Персональные данные – это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Конкретного закрытого перечня сведений, которые во всех случаях признаются персональными данными, законодательство Российской Федерации не содержит. В зависимости от обстоятельств персональными данными могут признаваться как отдельные сведения, так и совокупность различных сведений, позволяющих определить конкретное лицо.
Обработкой персональных данных считается совершение любого действия с ними, в числу таких действий относятся сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение и извлечение персональных данных, а также их использование, передача, распространение, предоставление, доступ, блокирование, удаление и уничтожение.

IV. Зачем Оператор обрабатывает персональные данные?

В процессе осуществления своей деятельности у Оператора появляется необходимость обрабатывать персональные данные Пользователей Сайта.
Оператор обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей обработки. Обработке подлежат только те персональные данные, которые имеют отношение к достижению соответствующих целей.
Для достижения указанных целей Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:
* Оператор не использует файлы cookie для установления личности Пользователя как конкретного субъекта персональных данных, если Пользователь самостоятельно не предоставил Оператору свои персональные данные через форму обратной связи или иным способом.
Помимо указанного перечня, может обрабатываться и иная информация, которую Пользователь самостоятельно указывает при заполнении форм на Сайте или в последующей коммуникации с Оператором.
Указанный перечень персональных данных может меняться в зависимости от характера и целей взаимодействия Оператора с Пользователем, состава форм на Сайте и сведений, самостоятельно указанных Пользователем.
Пользователь предоставляет свои персональные данные Оператору добровольно. В случае непредоставления персональных данных, необходимых для обработки заявки, обращения или ответа Пользователю, Оператор может быть лишен возможности обработать соответствующую заявку или обращение.

V. Условия сбора и последующей обработки персональных данных

Оператор собирает персональные данные Пользователей Сайта исключительно при условии заполнения ими соответствующих форм сбора, расположенных на различных интернет-страницах Сайта. Исключением являются только файлы cookie, сбор которых ведется автоматически, о чем Сайт предупреждает Пользователей всплывающим внизу страницы уведомлением.
Так, к примеру, Оператором собираются персональные данные Пользователей при заполнении формы обратной связи, а также в иных случаях, если при этом не нарушаются права Пользователей как субъектов персональных данных.
При этом Оператор Сайта принимает все организационные, технические и правовые меры для обеспечения безопасности персональных данных Пользователей, что исключает любой доступ к ним посторонних лиц.

VI. Какие меры принимает Оператор для защиты персональных данных?

Оператор крайне внимательно и с полной серьезностью относится к сохранности персональных данных, которые доверяют ему Пользователи Сайта.
Для обеспечения конфиденциальности Оператором принимаются различные технические и организационные меры, к примеру:
·    в организации назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Этот человек следит за соблюдением сотрудниками Оператора положений законодательства о персональных данных, непосредственно организует принятие правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
·    все сотрудники Оператора в обязательном порядке под роспись знакомятся с локальным актами в отношении обработки персональных данных;
·    систематически проводятся аудиты соответствия обработки персональных данных в организации требования закона;
·    иные меры, направленные на обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых Оператором, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Все персональные компьютеры, содержащие персональные данные Пользователей Сайта, защищены паролями, а все помещения закрываются на ключ и доступ к ним имеют исключительно сотрудники Оператора, непосредственно допущенные к работе с персональными данными.

VII. Каким третьим лицам могут быть переданы персональные данные?

Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в объеме, необходимом для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Под третьими лицами, которым Оператором могут быть переданы персональные данные, понимаются партнеры (контрагенты) Оператора, при этом такая передача будет осуществляться исключительно при возникновении такой необходимости для достижения целей, предусмотренных настоящей Политикой.
Оператор никогда не передает персональные данные Пользователей Сайта лицам, чьи цели обработки таких данных не совпадают с целями обработки Оператора и как-либо нарушают права Пользователей Сайта как субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. К примеру, иногда закон обязывает Оператора предоставлять определенные сведения в государственные органы.
Помимо этого, Оператор при наличии согласия субъекта персональных данных может поручить обработку таких данных третьему лицу, при этом Оператор предъявляет к такому лицу требования по обязательной защите порученных персональных данных. В таком случае ответственность перед Пользователями Сайта, чьи персональные данные были поручены третьему лицу, несет Оператор.
В случае передачи персональных данных Пользователей Сайта третьим лицам Оператор обязуется довести до сведения субъектов персональных данных факт такой передачи, а также взять согласие на нее в случае, если не имеется законных оснований такой передачи в его отсутствие.

VIII. Как долго Оператор обрабатывает персональные данные?

Сроки обработки персональных данных зависят от конкретных целей их обработки и определяются в соответствии требованиями законодательства Российской Федерации (трудового, пенсионного, налогового, бухгалтерского и др.), а также установленными приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Помимо общепринятых сроков обработки данных, существуют также определенные условия, при которых такая обработка может прекратиться. К таким условиям относятся:
• получение Оператором отзыва согласия на обработку персональных данных субъекта;
• прекращение деятельности Оператора как юридического лица (ликвидация, реорганизация);
• истечение срока действия согласия на обработку персональных данных;
• достижение целей обработки;
• прекращение действия условий, разрешающих обработку персональных данных (в том числе разрешающих обработку персональных данных в отсутствие согласия субъекта персональных данных);
• выявление факта неправомерной обработки.
Все персональные данные, срок обработки которых подошел к концу, уничтожаются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также внутренними нормативными актами Оператора.

IX. Могу ли я запретить Оператору обработку моих персональных данных?

Любой субъект персональных данных имеет право установить запрет другому лицу на обработку его персональных данных.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования в отношении обработки персональных данных.
Вместе с тем, важно понимать, что Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» установлен перечень условий, при которых обработка персональных данных может осуществляться даже при отсутствии на то согласия субъекта. К примеру, обработка данных может требоваться от Оператора законом либо условиями договора, заключенного Пользователем Сайта с Оператором.
В случае сбора персональных данных Оператор руководствуется исключительно наличием правовых оснований на обработку таких данных и ни в коем случае не собирает излишнюю информацию, которая не нужна для достижения конкретной цели.
Важно понимать, что в определенных случаях запрет субъекта на обработку его персональных данных может привести к невозможности оказания услуг Оператором такому субъекту.

X. Что такое cookie файлы?

Cookie файлы/пользовательские данные – это небольшие текстовые файлы с информацией о пользователе, которые хранятся на его устройстве. Эти файлы позволяют Оператору подстраивать сессию лично под Пользователей.
Пользовательские данные также помогают нам определять предпочтения Пользователей, собирать статистику использования интернет-страницы для дальнейшего улучшения опыта взаимодействия с ней, для устранения багов и ошибок в работе интернет-страницы.
При этом перечень целей, для достижения которых необходимо использование cookie файлов, не является исчерпывающим и зависит от конкретной интернет-страницы, которую пользователь посещает или иным образом использует. Оператор Сайта никогда не использует полученные Пользователей cookie файлы для установления личности конкретного пользователя Сайта.
Важно отметить, что Пользователь в любой момент можете самостоятельно ограничить или полностью отключить установку cookie файлов через настройки веб-браузера.